Verstehen
Wir klären, welche Aufgaben heute Zeit kosten und wo KI sinnvoll helfen kann.
psolutions
KI-Beratung, KI-Agenten & Automationen für Firmen.
Psolutions hilft Firmen, KI sinnvoll einzusetzen: von der ersten Beratung über konkrete Anwendungsfälle bis zur Einrichtung von KI-Agenten, digitalen Mitarbeitern und Automationen in bestehenden Arbeitsabläufen.
KI-Beratung und praktische Umsetzung für Firmen, KMU und Selbständige.
Was?KI-Beratung, Agenten und Automationen
Für wen?Firmen, KMU, Selbständige und Teams
StartPotenzial prüfen und Anwendungsfälle finden
UmsetzungChatGPT, Claude, Gemini, Codex und Office
ErgebnisAssistenz, Teilautomation oder Vollautomation
- KI-Beratung für Firmen, KMU und Selbständige
- Praktische KI-Automatisierung statt theoretischer Präsentation
- KI-Agenten direkt in ChatGPT, Claude, Gemini, Codex oder bestehenden Tools einrichten
- Wiederkehrende Büroarbeit, E-Mails, Reports, Tabellen und Admin-Aufgaben automatisieren
- Umsetzung remote, per Beispieldaten, temporärem Zugriff oder Screensharing
Psolutions verkauft keine Lizenzen für OpenAI, Anthropic, Google oder Microsoft. Benötigte Plattformzugänge stellt der Kunde selbst bereit.
BeratungToolUmsetzung
01Potenzial
Wir klären, wo KI in deinem Arbeitsalltag wirklich sinnvoll ist.
02Priorität
Nutzen, Aufwand, Risiko, Datenlage und passende Tools werden bewertet.
03Umsetzung
Geeignete Agenten oder Automationen werden eingerichtet und getestet.
Erst sinnvoll prüfen. Dann praktisch einrichten.
Das Problem
Viele Firmen verlieren Zeit mit Aufgaben, die KI längst automatisieren kann.
E-Mails beantworten, Offerten erstellen, Informationen aus Dateien herausziehen, Daten erfassen, Reports schreiben, Produkttexte erzeugen, Kundenanfragen verarbeiten oder wiederkehrende Büroarbeit sortieren: Genau solche Aufgaben kosten täglich Zeit.
Psolutions hilft dabei, diese Aufgaben mit KI-Agenten, digitalen Mitarbeitern und Automationen zu vereinfachen, zu erledigen oder vollständig zu automatisieren. Ob ein Prozess vollautomatisch läuft oder eine Freigabe braucht, hängt von Datenqualität, Risiko und deinen Kriterien ab.
Büroarbeit mit KI automatisieren
E-Mails und Offerten automatisch erstellen
Administrative Aufgaben und Datenerfassung reduzieren
Dokumente, Formulare und Datenquellen strukturieren
Reports, Berichte und Inhalte automatisch erzeugen
ChatGPT, Claude, Gemini, Codex und Office-Tools praktisch einsetzen
KI-Beratung + Umsetzung
KI-Beratung, die nicht bei der Beratung endet.
Viele Anbieter erklären KI. Psolutions geht einen Schritt weiter: Wir identifizieren sinnvolle Anwendungsfälle und richten passende KI-Agenten, digitale Mitarbeiter oder Automationen direkt ein.
Priorisieren
Nicht jede Aufgabe lohnt sich. Wir bewerten Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenlage.
Umsetzen
Geeignete Aufgaben werden als KI-Agent, Workflow, Formular, Skript oder Automationslogik eingerichtet.
Übergeben
Du bekommst Anleitung, Testbeispiele und klare Grenzen der Nutzung.
Was Psolutions macht
Keine Präsentation. Eine eingerichtete Automation.
Viele Firmen wissen, dass KI helfen kann, aber nicht, wie sie ChatGPT, Claude, Gemini, Codex, Microsoft 365, Google Workspace, E-Mail, Formulare oder interne Dateien konkret in ihre täglichen Abläufe einbauen sollen. Psolutions setzt genau dort an.
Ob Büroarbeit mit KI automatisieren, E-Mails beantworten, Offerten erstellen, Papierprozesse digitalisieren, Reports schreiben, Content produzieren oder Daten erfassen: Psolutions baut praktische Automationen statt allgemeiner KI-Beratung.
Der Kunde entscheidet mit, wie weit die Automation gehen soll: als Assistenz mit Vorschlägen, als Teilautomation mit Freigabe oder als Vollautomation mit Regeln, Tests und Eskalationen.
KI-Agenten einrichten
ChatGPT / Claude / Gemini Workflows
Codex- und Claude-Code-Setups
E-Mail- und Offerten-Automationen
Büro- und Admin-Automationen
Content- und Video-Automationen
Formular-, Dokument- und Datenprozesse
Reports, Datenaufbereitung und Übergaben
Private AI
Lokale KI für sensible Daten
Nicht jedes Unternehmen möchte vertrauliche Dokumente, Verträge, Kundendaten oder interne Informationen in öffentliche KI-Tools kopieren. Für solche Fälle richtet Psolutions lokale KI-Systeme ein, die auf eigener Hardware oder in einer kontrollierten Kundenumgebung laufen.
Firmen mit vertraulichen Dokumenten
- Kanzleien
- Treuhänder
- Arztpraxen
- HR
- Verwaltungen
- Firmen mit vertraulichen Dokumenten
Was lokal möglich ist
- lokaler Dokumenten-Chat
- Vertrags- und Aktenzusammenfassungen
- interne Wissenssuche
- E-Mail- und Briefentwürfe
- lokale Reports
- Zusammenfassungen aus vertraulichen Dokumenten
Kein Datenschutzversprechen
Lokale KI kann helfen, sensible Daten in der eigenen Umgebung zu verarbeiten. Die konkrete rechtliche und datenschutzrechtliche Bewertung liegt beim Kunden oder dessen Rechtsberatung.
Lokale KI anfragenBeratung, Agenten und Automationen
Erst klären, dann sinnvoll umsetzen.
Wenn noch offen ist, wo KI im Unternehmen wirklich hilft, startet Psolutions mit dem KI-Potenzialcheck. Wenn die Aufgabe klar ist, folgen Agenten-Setup, Workflow-Automation, Implementation Day oder ein lokales Private AI Setup für sensible Daten.
KI-Potenzialcheck
CHF 490.-
Für Firmen, die wissen möchten, wo KI im Alltag wirklich sinnvoll ist.
Geeignet für
- erste Orientierung zu KI im Unternehmen
- Analyse wiederkehrender Büroaufgaben
- Einschätzung von ChatGPT, Claude, Gemini, Codex und Microsoft 365
- Identifikation sinnvoller KI-Agenten und Automationen
- Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Risiko
Enthalten
- kurze digitale Prozessaufnahme
- Analyse von 1 bis 3 Arbeitsbereichen
- konkrete KI-Anwendungsfälle
- Empfehlung: Agenten-Setup, Workflow-Automation oder kein sinnvoller KI-Einsatz
- kurze Ergebniszusammenfassung
- nächste Schritte
Agenten-Setup
CHF 790.-
Für einfache KI-Agenten und digitale Mitarbeiter in ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Tools.
Geeignet für
- E-Mail-Agent
- Content-Agent
- Produkttext-Agent
- Report-Agent
- Kundenanfragen-Agent
- interner Assistent
Enthalten
- kurze Prozessaufnahme
- Agenten-Instruktion / Systemprompt
- Einrichtung im Kundentool oder Übergabe
- Test mit Beispieldaten
- kurze Dokumentation
Für Workflows
Workflow-Automation
CHF 1'900.-
Für Abläufe mit E-Mails, Dateien, Formularen, Tabellen, CRM-/Shop-Daten oder wiederkehrenden Arbeitsschritten.
Geeignet für
- E-Mail- und Offerten-Automationen
- PDF/Text zu strukturierter Ablage
- Formular zu CRM, Tabelle oder Ticket
- Monatsreport-Automation
- Lead- oder Kundendaten-Aufbereitung
- Papierprozesse digitalisieren
Enthalten
- Prozessaufnahme
- Umsetzung des Workflows
- Testdaten-Prüfung
- Automationslogik mit Regeln
- Übergabe
- definierte Nachbesserung
Implementation Day
CHF 1'200.-pro Tag
Für Firmen, bei denen die Automation direkt in der Arbeitsumgebung eingerichtet werden muss.
Geeignet für
- Microsoft 365, Google Workspace oder lokale Ordner
- E-Mail, Dokumente, Formulare und Reports
- interne Abläufe
- ChatGPT, Codex, Claude oder Gemini im Team
- komplexere Büroprozesse
- Automationen mit mehreren Schritten
Enthalten
- Remote-Umsetzungstag
- Einrichtung mit Kundenzugriff oder Screensharing
- Testlauf
- Übergabe
- Empfehlung für nächste Schritte
Private AI
Private AI Setup
CHF 2'900.-plus Hardware
Für Firmen, die lokale KI oder Private AI in einer kontrollierten Umgebung nutzen wollen.
Geeignet für
- sensible Kundendaten
- vertrauliche Dokumente
- Kanzleien
- Treuhänder
- HR und Verwaltung
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen
Enthalten
- Bedarfsanalyse
- Hardware-Empfehlung
- Modell-/Software-Auswahl
- lokale Installation
- Einrichtung einer Benutzeroberfläche
- Test mit Beispieldokumenten
- Anleitung
- Übergabe
Nicht enthalten
- Hardwarekosten
- laufende Wartung
- rechtliche Prüfung
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- unbegrenzter Support
Die Preise sind Startpreise in CHF. Hardware wird bei lokalen KI-Systemen separat durch den Kunden beschafft oder separat offeriert; Verfügbarkeit, Preise und Garantie richten sich nach Händler und Hersteller. Je nach Umfang, Systemzugriff, Testdaten, Automationsgrad und Integrationsgrad wird vor Umsetzung eine passende Offerte erstellt.
Plattformen und Lizenzen
Wichtig: KI-Plattformen und Lizenzen
Psolutions berät zur praktischen Nutzung von KI-Werkzeugen und richtet KI-Agenten und Automationen in bestehenden Tools ein. Die dafür benötigten Zugänge und Lizenzen stellt der Kunde selbst bereit. Dazu können je nach Projekt ChatGPT, ChatGPT Business, Claude, Claude Code, Gemini, Codex, Microsoft 365, Google Workspace oder andere Plattformen gehören.
Psolutions verkauft keine OpenAI-, Anthropic-, Google- oder Microsoft-Lizenzen. Wir helfen dabei, diese Werkzeuge praktisch in deine Arbeitsabläufe einzubinden.
Zugriff und Sicherheit
So funktioniert die Umsetzung sicher
Aufgabe beschreiben
Du erklärst, welche Arbeit heute manuell passiert und was automatisch passieren soll.
Automationsgrad klären
Wir definieren, ob Assistenz, Teilautomation mit Freigabe oder Vollautomation sinnvoll ist.
Umgebung klären
Wir klären Tools, Datenquellen, E-Mail, Formulare, Dateien, Shops, APIs oder lokale Abläufe.
Umsetzung und Test
Der Agent oder Workflow wird mit Beispieldaten, Regeln, Ausnahmen und Testläufen eingerichtet.
Übergabe
Du bekommst Anleitung, Testbeispiele, Grenzen der Nutzung und bei Bedarf Eskalationsregeln.
Vollautomation ist möglich, wenn Prozess, Datenqualität und Risiko dazu passen. Bei sensiblen oder geschäftskritischen Aufgaben werden Freigaben, Prüfregeln oder manuelle Kontrollen eingebaut.
Use Cases
Welche Aufgaben kann Psolutions automatisieren?
Büro-Agent
Der Büro-Agent übernimmt wiederkehrende Büroarbeit vollautomatisch, teilautomatisch oder als Assistenz: E-Mails, Zusammenfassungen, Standardtexte, Checklisten, Dokumente und interne Abläufe.
Admin-Agent
Der Admin-Agent bearbeitet Kundenanfragen, Formulare, Datenerfassung, Dokumentenstruktur, Ablagevorbereitung und einfache Backoffice-Prozesse nach klaren Regeln.
Content-Agent
Der Content-Agent erstellt Posts, Newsletter, Skripte, Produkttexte und Content-Kalender aus klaren Themen, Angeboten und Tonalitätsregeln.
Lead-Agent
Der Lead-Agent strukturiert Zielgruppen, recherchiert oder bereinigt Leadlisten, formuliert Kontakttexte und erstellt Follow-up-Sequenzen.
Report-Agent
Der Report-Agent erstellt aus Datenquellen, Notizen, Formularen, CSV-Dateien oder Geschäftsdaten verständliche Berichte, Zusammenfassungen und Handlungspunkte.
E-Mail-Agent
Der E-Mail-Agent beantwortet E-Mails vollautomatisch oder mit Freigabeschritt, sortiert Anliegen, erkennt fehlende Informationen und erstellt Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation.
Daten-Agent
Der Daten-Agent erfasst, bereinigt, überträgt und strukturiert Daten aus Formularen, Dokumenten, E-Mails, Tabellen oder Exporten.
Shopify-Agent
Der Shopify-/E-Commerce-Agent erstellt Produkttexte, FAQ, Meta-Titles, Beschreibungen, Verkaufsargumente und Shop-Content aus Produktdaten.
Video-Agent
Der Video-Agent automatisiert Video-Workflows: Themenplanung, Skripte, Szenenlisten, Voiceover-Struktur, Prompts, Produktionsabläufe und je nach Setup vollautomatisierte Video-Erstellung.
Offerten-Agent
Der Offerten-Agent erstellt aus Kundenangaben, Leistungen, Preisen und Regeln strukturierte Offerten, Begleittexte und interne Prüfhinweise.
Papierprozess-Agent
Der Papierprozess-Agent digitalisiert und automatisiert Schritte aus papierbasierten Prozessen: Erfassung, Strukturierung, Ablage, Weiterleitung und Auswertung.
Technologie-Ökosysteme
Technologien, mit denen wir arbeiten
Psolutions richtet Workflows in bekannten KI-, Office-, lokalen KI- und Automations-Ökosystemen ein.
OpenAIChatGPTCodexAnthropicClaudeClaude CodeGoogleGeminiMicrosoftMicrosoft 365lokale LLMsRAG-SystemeOllamaLM StudioOpen WebUIDockerLinuxNVIDIAAI WorkstationsHiggsfield
Marken und Produktnamen gehören den jeweiligen Eigentümern. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft oder offizielle Empfehlung.
Beratung und Umsetzung
Bereit, KI sinnvoll in deiner Firma einzusetzen?
Beschreibe kurz, wo du stehst: erste KI-Beratung, konkrete Automation, lokale KI für sensible Daten oder schon ein klarer Agenten-Wunsch. Psolutions prüft, ob KI-Potenzialcheck, Agenten-Setup, Workflow-Automation, Implementation Day oder Private AI Setup passt.
FAQ
Häufige Fragen
Bietet psolutions auch KI-Beratung an?
Ja. Psolutions bietet praktische KI-Beratung für Firmen, KMU und Selbständige. Ziel ist nicht ein langes Strategiedokument, sondern die Frage: Welche Aufgaben lassen sich sinnvoll mit KI vereinfachen, vorbereiten oder automatisieren?
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und Umsetzung?
Bei der KI-Beratung werden sinnvolle Anwendungsfälle identifiziert und priorisiert. Bei der Umsetzung richtet Psolutions passende KI-Agenten, digitale Mitarbeiter oder Automationen direkt in bestehenden Tools und Arbeitsabläufen ein.
Muss ich schon wissen, welchen KI-Agenten ich brauche?
Nein. Wenn du noch unsicher bist, ist der KI-Potenzialcheck der richtige Einstieg. Dabei wird geklärt, welche Aufgaben sich eignen und welches Paket sinnvoll ist.
Ist psolutions eine klassische KI-Beratung?
Nicht im klassischen Sinn. Psolutions verbindet KI-Beratung mit praktischer Umsetzung. Das Ziel ist nicht eine Präsentation, sondern ein nutzbarer Ablauf im Arbeitsalltag.
Brauche ich ein Gespräch?
Viele Projekte lassen sich remote-first per Formular, Beispieldaten, temporärem Zugriff oder Screensharing umsetzen. Wenn Kundensysteme, lokale Dateien oder mehrere Prozessschritte betroffen sind, klären wir den Aufwand vorab und stellen gezielte Rückfragen.
Welche Zugänge brauche ich?
Die benötigten Zugänge und Lizenzen stellt der Kunde selbst bereit. Je nach Projekt können das ChatGPT, ChatGPT Business, Claude, Claude Code, Gemini, Codex, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify oder andere Plattformen sein.
Bietet psolutions lokale KI ohne Cloud an?
Ja. Psolutions kann lokale KI-Systeme auf eigener Hardware oder in einer kontrollierten Kundenumgebung einrichten. Das eignet sich besonders für Firmen mit vertraulichen Dokumenten oder sensiblen Daten.
Ist lokale KI automatisch datenschutzkonform?
Nein. Lokale Verarbeitung kann Datenschutzrisiken reduzieren, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Die konkrete Bewertung liegt beim Kunden oder dessen Rechtsberatung.
Welche Hardware brauche ich für lokale KI?
Das hängt von Datenmenge, Modellgrösse, Geschwindigkeit und Budget ab. Möglich sind vorhandene Workstations, AI-Workstations oder spezialisierte Systeme wie NVIDIA DGX Spark. Psolutions empfiehlt passende Optionen und richtet das System ein.
Sind lokale Modelle so gut wie ChatGPT oder Claude?
Nicht immer. Lokale Modelle können für viele interne Aufgaben sehr nützlich sein, erreichen aber je nach Modell und Hardware nicht immer die Qualität der besten Cloud-Modelle. Dafür bleiben Daten stärker in der eigenen Umgebung.
Kann die Lösung direkt in meine Arbeitsumgebung?
Ja, wenn es technisch sinnvoll und sicher machbar ist. Möglich sind Setups in bestehenden Accounts, E-Mail-Postfächern, Office-Tools, Formularen, lokalen Ordnern, Datenquellen, Shops oder Workflows. Je tiefer eine Automation in Kundensysteme eingreift, desto wichtiger sind Testdaten, Zugriffsrechte und klare Prozessschritte.
Bietet Psolutions auch Vollautomatisierung an?
Ja. Manche Prozesse können vollständig automatisiert werden, zum Beispiel E-Mail-Antworten, Offerten, Berichte, Datenerfassung, Content-Produktion oder Weiterleitungen. Bei risikoreichen Aufgaben bauen wir bewusst Freigabeschritte, Prüfregeln oder Eskalationen ein. Der Kunde entscheidet gemeinsam mit Psolutions, ob Assistenz, Teilautomation oder Vollautomation sinnvoll ist.
Wie wird Zugriff geregelt?
Keine privaten Passwörter per E-Mail. Wenn Zugriff nötig ist, arbeiten wir mit temporären Benutzern, Gastzugängen, Testsystemen oder Screensharing.
Ersetzt der Agent meine Kontrolle?
Nein. KI-Ergebnisse müssen geprüft werden. Psolutions erstellt Arbeitsabläufe, Vorlagen, Agenten und technische Hilfsmittel. Die Verantwortung für Nutzung, Prüfung und Freigabe liegt beim Kunden.
Wer steht hinter psolutions?
psolutions ist ein Angebot von Popadic Solutions.
Hinweis: Psolutions erstellt Arbeitsabläufe, Vorlagen und technische Hilfsmittel. Die Verantwortung für Nutzung, Prüfung und Freigabe der Ergebnisse liegt beim Kunden. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder medizinische Beratung.