Use Case

Papierprozess-Agent

Geeignet für Firmen mit Formularen, Scans und analogen Abläufen. Der Papierprozess-Agent digitalisiert und automatisiert Schritte aus papierbasierten Prozessen: Erfassung, Strukturierung, Ablage, Weiterleitung und Auswertung.

Automationsgrad

Assistenz, Teilautomation oder Vollautomation

Psolutions richtet den Agenten so ein, dass er zu Risiko, Datenlage und Freigaberegeln passt. Manche Abläufe laufen vollständig automatisch, andere bleiben bewusst mit menschlicher Prüfung.

Aufgaben

Typische Aufgaben

  • Papierformulare, Scans oder PDFs auslesen
  • Daten strukturieren und Ablagen vorbereiten
  • Weiterleitungen oder Folgeaufgaben auslösen
Ergebnis

Was herauskommt

  • digitale Datensätze
  • automatisierte Ablage- und Weiterleitungsprozesse
  • prüfbare Zusammenfassungen und Protokolle
Umsetzung

Was psolutions einrichtet

Je nach Prozess entsteht ein KI-Agent, ein Workflow, ein Formular, ein Skript, eine Automationslogik oder ein Setup in bestehenden Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini, Codex, Microsoft 365, Google Workspace, Shop-Systemen, E-Mail, Dateien oder Formularen.

Grenzen

Automatisierung mit klaren Regeln

Bei sensiblen, rechtlichen, finanziellen, medizinischen oder geschäftskritischen Ergebnissen braucht es Prüf- oder Freigabeschritte. Ziel ist ein stabiler Arbeitsablauf, nicht blinde Vollautomatisierung ohne Kontrolle.

Beratung und Umsetzung

Bereit, KI sinnvoll in deiner Firma einzusetzen?

Beschreibe kurz, wo du stehst: erste KI-Beratung, konkrete Automation, lokale KI für sensible Daten oder schon ein klarer Agenten-Wunsch. Psolutions prüft, ob KI-Potenzialcheck, Agenten-Setup, Workflow-Automation, Implementation Day oder Private AI Setup passt.

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